Titkárságvezető

A Barcika Centrum Kft. titkárságvezetőt keres

Feladatok

  • A Barcika Centrum Kft. hatékony működéséhez való hozzájárulás elsősorban az ügyvezető, valamint a szakmai vezetők feladatinak koordinációján és szervezésén (időmenedzsment) keresztül.

  • A vezetők megbeszélés emlékeztetőjének elkészítése, az adekvát feladatok beillesztése a vezetői feladatstátuszokba.

  • Döntéselőkészítő anyagok összeállításában való közreműködés, a partnerekkel való előzetes egyeztetési feladatok elvégzése.

  • Koordinációs feladatok ellátása a Barcika Centrum Kft. projekt feladatait illetően, folyamatos egyeztetés az érintettekkel, a határidők szoros követésével.

  • A beérkező ügyek, kérések – telefonon, e-mailben, személyesen – kapcsán szakterületi egyeztetés kezdeményezése az ügyintézés megkezdése és a problémamegoldás érdekében.

  • A partnerekkel - külső, belső egyaránt -, ügyfelekkel való üzleti levelezés, telefonhívások előkészítése - cégvezető felhatalmazásával -, önálló intézése.

  • Teljesítésigazolások, beszerzés/szolgáltatás engedélyezések és szerződések előkészítése.

  • Az adminisztrátorok szakmai irányításán keresztül a titkársági általános feladatok (posta, iktatás, irattári feladatok, munkaidő nyilvántartás dokumentáció, beszerzések, aláíratási rend stb.) szabályozók szerinti végrehajtásának biztosítása.

  • A munkahelyi etika, protokoll és vendéglátás szabályi szerinti működés teljes körű biztosítása.

Elvárások

  • Felsőfokú végzettség (elsősorban gazdasági / kommunikációs szakirány)

  • Magas szintű MS Office, online jártasság.

  • Kommunikációs szintű angol nyelvtudás írásban és szóban.

  • Szakmai tapasztalat: legalább 5 év releváns munkaterületen.

Személyiség elvárások

  • Együttműködési készség, felelősségvállalás, ügyfélközpontú gondolkodásmód, lojalitás.

  • Hatékony kommunikáció, nyitottság, kedvesség.

  • Eredményorientáció, szisztematikusság, gondosság.

Előny

Egyéb speciális ismeret: Projektmenedzsment, protokoll, üzleti kommunikáció,

Jelentkezés

Önéletrajz benyújtása ITT a motivációk és a bérigény megjelölésével 2022.08.20-ig.

KolorTV élőben

Programajánló

LÉGGÖMBBŐL ÉPÍTETT MESEVILÁG kiállítás

Kazincbarcika, Ádám Jenő Tagiskola

LÉGGÖMBBŐL ÉPÍTETT MESEVILÁG kiállítás

Kazincbarcika, Ádám Jenő Tagiskola

HORGAS ESZTER FUVOLAMŰVÉSZ ÉS HÁRS VIKTOR ESTJE

EDELÉNY, L’HUILLIER-COBURG KASTÉLY KERTJE

GROUP’N’SWING

Kazincbarcika, Mezey István Művészeti Központ udvara

FÉNYFESTÉS

Kazincbarcika, Fő tér, Polgármesteri Hivatal épülete

Szavazás

Az éghajlatváltozáshoz való alkalmazkodás jegyében kiírt kreatív falfestési pályázat közönségszavazása

Grubánovits Attila: Mátyás király

(8) szavazat

Grubánovits Attila: Látványterv

(10) szavazat

Méhész-Polyák Attila: Túléléskamra

(14) szavazat

Csikó Emőke: A Föld utolsó órája

(110) szavazat

Csovics-Mata Eszter: Zöld város koncepció

(254) szavazat

Méhész-Polyák Attila: Zöldfal

(22) szavazat

Legfrissebb galéria

Legfrissebb videók

Reklám

Facebook

Szurkoljunk