Titkárságvezető

A Barcika Centrum Kft. titkárságvezetőt keres

Feladatok

A Barcika Centrum Kft. hatékony működéséhez való hozzájárulás elsősorban az ügyvezető, valamint a szakmai vezetők feladatinak koordinációján és szervezésén (időmenedzsment) keresztül.
A vezetők megbeszélés emlékeztetőjének elkészítése, az adekvát feladatok beillesztése a vezetői feladatstátuszokba.
Döntéselőkészítő anyagok összeállításában való közreműködés, a partnerekkel való előzetes egyeztetési feladatok elvégzése.
Koordinációs feladatok ellátása a Barcika Centrum Kft. projekt feladatait illetően, folyamatos egyeztetés az érintettekkel, a határidők szoros követésével.
A beérkező ügyek, kérések – telefonon, e-mailben, személyesen – kapcsán szakterületi egyeztetés kezdeményezése az ügyintézés megkezdése és a problémamegoldás érdekében.
A partnerekkel - külső, belső egyaránt -, ügyfelekkel való üzleti levelezés, telefonhívások előkészítése - cégvezető felhatalmazásával -, önálló intézése.
Teljesítésigazolások, beszerzés/szolgáltatás engedélyezések és szerződések előkészítése.
Az adminisztrátorok szakmai irányításán keresztül a titkársági általános feladatok (posta, iktatás, irattári feladatok, munkaidő nyilvántartás dokumentáció, beszerzések, aláíratási rend stb.) szabályozók szerinti végrehajtásának biztosítása.
A munkahelyi etika, protokoll és vendéglátás szabályi szerinti működés teljes körű biztosítása.

Elvárások

Személyiség elvárások

Együttműködési készség, felelősségvállalás, ügyfélközpontú gondolkodásmód, lojalitás.
Hatékony kommunikáció, nyitottság, kedvesség.
Eredményorientáció, szisztematikusság, gondosság.

Előny

Egyéb speciális ismeret: Projektmenedzsment, protokoll, üzleti kommunikáció,

Jelentkezés

Önéletrajz benyújtása ITT a motivációk és a bérigény megjelölésével 2022.08.20-ig.